Polityka prywatności
§1 Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych jest S-Lion spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Tarnopolska 14/2, 54-616 Wrocław, NIP 8943242784 KRS 0001124407 REGON 529504225.
- Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych:
- Email: info@s-lion.eu
- Telefon: +48 5 3008 3000.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
§2 Zakres i cele przetwarzania danych
- Zakres przetwarzanych danych osobowych:
- Imię i nazwisko,
- Adres zamieszkania lub dostawy,
- Adres email,
- Numer telefonu,
- Dane do faktury (np. NIP w przypadku firm).
- Cele przetwarzania danych osobowych:
- Realizacja zamówień w sklepie internetowym,
- Obsługa reklamacji i zwrotów,
- Kontakt z Kupującym w sprawie zamówień,
- Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. wystawianie faktur),
- Przekazywanie danych kurierom dla realizacji dostawy.
§3 Podstawy prawne przetwarzania
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy,
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawienie faktury)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń)
§4 Przekazywanie danych osobowych
- Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
- Firmom kurierskim w celu dostarczenia zamówienia,
- Podmiotom obsługującym księgowość (Starlit Accounting Sp. z o.o.),
- Platformie ifirma.pl w celu wystawienia faktur.
- Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
§5 Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji zamówienia i obsługi posprzedażowej,
- Wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie faktur przez 5 lat),
- Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- Dane użytkowników, którzy nie ukończyli zamówienia, przechowywane są przez okres do 90 dni od ostatniej aktywności.
- Dane klientów, którzy dokonali zakupu, przechowywane są przez okres gwarancji lub 5 lat od zakończenia realizacji zamówienia.
- Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji.
§6 Marketing i zgody
1. Dane mogą być wykorzystane do działań marketingowych wyłącznie za zgodą użytkownika.
2. Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w każdej chwili.
§7 Prawa użytkowników (podmiotów danych)
Użytkownicy (podmioty danych) mają następujące prawa w odniesieniu do przetwarzania ich danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych
- Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, to uzyskać dostęp do tych danych oraz szczegółowe informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych i odbiorcach danych.
- Prawo do sprostowania danych
- Użytkownik ma prawo zażądać poprawienia swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe, lub uzupełnienia danych niekompletnych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionuje prawidłowość przetwarzanych danych.
- Prawo do przenoszenia danych
- Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je do innego administratora danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu
- Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w celach marketingowych lub z powodu innych uzasadnionych interesów administratora.
- Prawo do wycofania zgody
- W przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, użytkownik ma prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia skargi
- Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, UODO) w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych.
§8 Ochrona danych dzieci
- Administrator podejmuje szczególne środki ostrożności w przypadku przetwarzania danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia.
- W przypadku, gdy dane osobowe dziecka są przetwarzane na podstawie zgody, wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
§9 Bezpieczeństwo danych osobowych
- Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników, takie jak:
- Szyfrowanie danych przesyłanych między użytkownikiem a serwerem.
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych osób.
- Regularne testy i audyty zabezpieczeń systemów IT.
- W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności użytkowników, administrator poinformuje o tym fakcie użytkowników i odpowiedni organ nadzorczy w ciągu 72 godzin od wykrycia incydentu.
§10 Procedura składania wniosków dotyczących danych osobowych
- Użytkownicy mogą składać wnioski dotyczące realizacji swoich praw, wysyłając je na adres e-mail: info@s-lion.eu lub listownie na adres siedziby firmy.
- Wniosek powinien zawierać:
- Imię i nazwisko użytkownika.
- Opis żądania (np. sprostowanie, usunięcie danych).
- Preferowany sposób kontaktu (e-mail, telefon, list).
- Administrator rozpatrzy wniosek w ciągu 30 dni od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanego charakteru wniosku, termin ten może zostać przedłużony o dodatkowe 60 dni, o czym użytkownik zostanie poinformowany.
§11 Pliki cookies a dane osobowe
- Jeśli pliki cookies wykorzystywane na stronie umożliwiają identyfikację użytkownika jako osoby fizycznej, są traktowane jako dane osobowe.
- W takim przypadku użytkownik ma prawo zarządzać swoimi preferencjami cookies poprzez baner wyświetlany na stronie lub ustawienia przeglądarki.
- Szczegółowe informacje na temat używanych plików cookies znajdują się w Polityce plików cookies.